BeheerconsoleBasisprincipes organisatie

Verzamelmachtigingen

Met machtigingen voor collecties wordt bepaald welke acties een groep of lid kan uitvoeren met de items in een bepaalde collectie. Hierbij wordt onder andere bepaald of ze items in een collectie rechtstreeks kunnen wijzigen of dat ze kunnen wijzigen wie toegang heeft tot de collectie. Raadpleeg de tabel op deze pagina voor meer informatie over welke acties met elke machtiging mogelijk zijn.

Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie kunnen de rechten voor verzamelingen door maximaal drie typen gebruikers worden gewijzigd:

  • Leden met de machtiging 'Verzameling beheren' voor een verzameling kunnen de machtigingen wijzigen die aan groepen en leden voor die specifieke verzameling zijn toegewezen.

  • Aangepaste rolleden met de machtiging Elke verzameling bewerken kunnen de machtigingen wijzigen die zijn toegewezen aan groepen en leden voor elke verzameling.

  • Als de instelling Eigenaren en beheerders kunnen alle verzamelingen en items beheren is ingeschakeld, kunnen alle eigenaren en beheerders de machtigingen wijzigen die aan groepen en leden voor een verzameling zijn toegewezen.

tip

Met het rapport Ledentoegang kunnen Enterprise-organisaties een uitgebreide .csv downloaden met daarin een gedetailleerd overzicht van de groepen waartoe een lid behoort, tot welke collecties hij toegang heeft, zijn machtigingsniveau binnen elke toegewezen collectie en meer.

Machtigingentabel

note

Hoewel de rol van een lid alleen op individueel lidniveau kan worden ingesteld, kunnen machtigingen worden ingesteld voor een individueel lid of voor een groep als geheel. Machtigingen die op lidniveau zijn ingesteld, hebben voorrang op machtigingen die op groepsniveau zijn ingesteld.

Toestemming

Beschrijving

Bekijk items

Kan alle items in de collectie bekijken, inclusief verborgen velden zoals wachtwoorden.

Bekijk items, verborgen wachtwoorden

Kan alle items in de collectie bekijken, behalve verborgen velden zoals wachtwoorden (zie de opmerking onder deze tabel).

Items bewerken

Kan alle items in de collectie bekijken en bewerken,
+ Kan nieuwe items toevoegen of bestaande items aan de collectie toewijzen.
+ Kan de collecties waarin een opgenomen item wordt gedeeld, wijzigen. Ook kan het item worden verwijderd.
+ Kan items uit de collectie verwijderen, indien de organisatie dit toestaat.

Items bewerken, verborgen wachtwoorden

Kan alle items in de verzameling bekijken en bewerken, behalve verborgen velden zoals wachtwoorden (zie de opmerking na deze tabel).
+ Kan nieuwe items toevoegen of bestaande items aan de collectie toewijzen.
- Het is niet mogelijk om de collecties te wijzigen waarin een opgenomen item wordt gedeeld.
- Kan geen items uit de verzameling verwijderen.

Collectie beheren

Kan alle items in de collectie bekijken en bewerken,
+ U kunt leden en groepen aan de verzameling toewijzen, inclusief het toevoegen van anderen met de machtiging Verzameling beheren.
+ Kan items uit de verzameling verwijderen.
+ Kan items uit de verzameling verwijderen.
+ Kan de collectie verwijderen.

warning

Verborgen wachtwoordmachtigingen: Door wachtwoorden te verbergen, wordt kopiëren en plakken verhinderd. Het voorkomt echter niet dat gebruikers volledig toegang hebben tot deze informatie. Behandel verborgen wachtwoorden op dezelfde manier als gedeelde inloggegevens.

Het zal er ongeveer zo uitzien: