Wat zijn organisaties in Bitwarden en waarom zou je ze gebruiken?

Bitwarden. Je kent het, je gebruikt het, je houdt ervan. Deze handige wachtwoordmanager houdt niet alleen uw wachtwoorden veilig opgesloten in een kluis (voor eenvoudige, maar veilige toegang), maar stelt u ook in staat om uw wachtwoorden te organiseren, sterke, willekeurige wachtwoorden te genereren en ze zelfs te delen met uw teams.

En hoewel het delen van wachtwoorden met teams eenvoudig is, moet je wel gebruikmaken van een handige functie, genaamd Organisaties. Met behulp van Organisaties kun je een organisatie aanmaken in je kluis en vervolgens gebruikers en kluisitems aan elkaar koppelen voor het delen van logins, notities, kaarten en identiteiten.

Maar wat is een organisatie?

Eenvoudig gezegd kan een organisatie een team, een bedrijf, een familie of een andere groep gebruikers zijn die gegevens moeten delen.

Voordat we in dit konijnenhol duiken, moet u weten dat u Organisaties kunt gebruiken met een gratis Bitwarden-account, maar dit werkt met slechts twee gebruikers (inclusief uzelf) en slechts twee verzamelingen. Om toegang te krijgen tot meer verzamelingen/gebruikers, moet u een van de volgende betaalde accounts aanschaffen:

• Families $3,99/maand: maximaal zes gebruikers, onbeperkte verzamelingen, plus premium functies voor alle gebruikers.

• Teams $ 4/gebruiker/maand - onbeperkt aantal gebruikers en verzamelingen, plus premiumfuncties voor alle gebruikers.

• Enterprise $6/gebruiker/maand - onbeperkt aantal gebruikers en collecties, plus premium functies voor alle gebruikers, SSO-authenticatie.

Natuurlijk krijg je met deze betaalde accounts ook geavanceerde 2FA-opties, Bitwarden Authenticator (TOTP), Vault Health Reports en 5GB aan opslagruimte voor bestandsbijlagen. En die functies zijn beschikbaar voor elke gebruiker die is ingeschreven bij de organisatie. Natuurlijk moet degene die u inschrijft in de organisatie ook een Bitwarden-account hebben.

Dat gezegd hebbende, laat ik u zien hoe eenvoudig het is om een organisatie te creëren en gebruikers in te schrijven.

Het eerste wat u moet weten is dat het creëren van organisaties moet worden gedaan binnen de Bitwarden-webinterface (u kunt er geen creëren in de desktop- of mobiele client). Log dus in op bitwarden.com met uw account en klik vervolgens op Nieuwe organisatie onder Kluizen in de linkernavigatie ( Afbeelding 1 ).

In het resulterende venster ( Afbeelding 2 ), typt u de naam van uw nieuwe organisatie en het facturerings-e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld. Zodra u dat hebt gedaan, klikt u op Verzenden onderaan de pagina.

Een nieuwe organisatie toevoegen in Bitwarden.

Zodra uw organisatie is aangemaakt, klikt u op het tabblad Organisaties in de bovenste werkbalk om de thuisbasis van uw nieuwe Org te onthullen ( Afbeelding 3 ).

Op dit punt kunt u items aan uw organisatie toevoegen. Klik hiervoor op Item toevoegen en maak vervolgens in het pop-upvenster ( Afbeelding 4 ) de nieuwe invoer.

Zodra u alle items aan de nieuwe organisatie hebt toegevoegd, is het tijd om deze te delen. Klik in de sectie Organisatie op het tabblad Beheren en klik vervolgens op Gebruiker uitnodigen ( Afbeelding 5 ).

In het resulterende popupvenster (Afbeelding 6) typ je het e-mailadres voor de genodigde, selecteer je het type gebruiker, configureer je de toegangscontrole en selecteer je vervolgens een collectie (indien van toepassing) waartoe de gebruiker toegang heeft.

Zorg ervoor dat je de genodigde in ieder geval toegang geeft tot de hoofdcollectie (zodat hij/zij toegang heeft tot alle items daarin).

Zodra u de genodigde hebt geconfigureerd, klikt u op Opslaan en krijgt hij een e-mail waarin hij de uitnodiging om lid te worden van de organisatie kan accepteren.

Binnen een organisatie kun je ook Verzamelingen maken, waardoor het eenvoudig wordt om items binnen je organisatie te organiseren. U kunt bijvoorbeeld een organisatie maken met de naam Company X. Binnen die organisatie kunt u collections maken voor Dev, Admin, Marketing, Editorial, Management, etc. Elk van die collections bevat specifieke items die gerelateerd zijn aan elke afdeling. Door deze functie te gebruiken kunt u één enkele organisatie maken en deze vervolgens opsplitsen in afdelingen (via Collections) en vervolgens de toegang tot elke collection delen met specifieke leden van die afdelingen.

Om een collectie te maken, ga naar Organisaties > Beheren > Collecties. Klik in het tabblad Collecties ( Afbeelding 7 ) op Nieuwe collectie.

Geef in de pop-up die verschijnt een naam aan uw collectie en klik op Opslaan.

Nadat u uw nieuwe collectie hebt gemaakt, moet u een item toewijzen aan die collectie in de pop-up voor het maken van items. Door een item toe te voegen aan een collectie, kunnen alleen die gebruikers die toegang hebben tot die collectie, het item openen.

En dat is het wat en hoe van het gebruik van Bitwarden Organizations. Voor iedereen die items met gebruikers moet delen, zou deze functie als een must-use moeten worden beschouwd.

Klaar om uw cybersecurity naar een hoger niveau te tillen met Bitwarden? Meld u vandaag nog aan voor een gratis Bitwarden-account of probeer onze zakelijke plannen 7 dagen gratis uit, zodat uw team en collega's veilig online kunnen blijven.

Jack Wallen is een bekroonde auteur en fervent voorstander van open source-technologieën. Hij heeft open source, Linux, beveiliging en meer behandeld voor publicaties zoals TechRepublic, CNET, ZDNet, The New Stack, Tech Target en vele anderen sinds de jaren 90, naast het schrijven van meer dan 50 romans.