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Autorisations de collecte

Les autorisations de collection déterminent les actions qu’un groupe ou un membre peut effectuer avec les éléments d’une collection particulière, notamment s’il peut modifier directement les éléments d’une collection ou s’il peut changer qui a accès à la collection. Reportez-vous au tableau de cette page pour plus d’informations sur les actions accordées par chaque autorisation.

Les autorisations de collecte peuvent, selon les paramètres de votre organisation, être modifiées par un maximum de trois types d'utilisateurs :

  • Les membres disposant de l’autorisation Gérer la collection pour une collection peuvent modifier les autorisations attribuées aux groupes et aux membres pour cette collection spécifique.

  • Les membres du rôle personnalisé disposant de l’autorisation Modifier n’importe quelle collection peuvent modifier les autorisations attribuées aux groupes et aux membres pour n’importe quelle collection.

  • Si le paramètre Propriétaires et administrateurs peuvent gérer toutes les collections et tous les éléments est activé, tous les propriétaires et administrateurs peuvent modifier les autorisations attribuées aux groupes et aux membres pour n’importe quelle collection.

tip

Le rapport d’accès des membres peut être utilisé par les organisations d’entreprise pour télécharger une .csv complète détaillant les groupes dans lesquels un membre se trouve, les collections auxquelles il a accès, son niveau d’autorisation au sein de chaque collection attribuée, etc.

Tableau des autorisations

note

Bien que le rôle de membre ne puisse être défini qu’au niveau d’un membre individuel, les autorisations peuvent être définies pour un membre individuel ou pour un groupe dans son ensemble. Les autorisations définies au niveau d’un membre remplaceront les autorisations définies au niveau du groupe.

Permission

Description

Voir les articles

Peut afficher tous les éléments de la collection, y compris les champs masqués tels que les mots de passe.

Afficher les éléments, mots de passe cachés

Peut afficher tous les éléments de la collection, à l’exception des champs cachés comme les mots de passe (voir la remarque à la suite de ce tableau).

Modifier des éléments

Peut afficher et modifier tous les éléments de la collection,
+ Possibilité d’ajouter de nouveaux documents ou d’attribuer des documents existants à la collection.
+ Peut modifier les collections dans lesquelles un élément inclus est partagé, y compris sa suppression.
+ Peut supprimer des documents de la collection, si l’organisation l’autorise.

Modifier des éléments, des mots de passe cachés

Peut afficher et modifier tous les éléments de la collection, à l’exception des champs cachés comme les mots de passe (voir la note à la suite de ce tableau),
+ Possibilité d’ajouter de nouveaux documents ou d’attribuer des documents existants à la collection.
- Impossible de modifier les collections dans lesquelles un élément inclus est partagé.
- Impossible de supprimer des éléments de la collection.

Gérer la collection

Peut afficher et modifier tous les éléments de la collection,
+ Peut attribuer des membres et des groupes à la collection, y compris en ajouter d’autres avec l’autorisation Gérer la collection.
+ Peut supprimer des articles de la collection.
+ Peut supprimer des articles de la collection.
+ Peut supprimer la collection.

warning

Autorisations de mots de passe cachés : Le masquage des mots de passe empêche le copier-coller facile, mais il n’empêche pas complètement l’accès de l’utilisateur à ces informations. Traitez les mots de passe cachés comme vous le feriez pour n’importe quel identifiant partagé.

Ressemblera à quelque chose comme :