Attribuer des utilisateurs à des collections
Lorsque vous créez une collection, vous pouvez attribuer l’accès à des groupes ou à des membres existants. Vous pouvez, à tout moment, modifier qui a accès à une collection à partir de l’application Web Password Manager :
Dans l’application Web, ouvrez la collection et sélectionnez le bouton pour afficher vos options :
Gérer une collection Sélectionnez Accès.
Dans la vue Accès à la collection, vous pouvez :
Accordez l’accès à d’autres groupes ou membres, y compris leur niveau d’autorisation.
Modifiez le niveau d’autorisation associé à un groupe ou à un membre qui peut déjà accéder à la collection.
Sélectionnez Enregistrer.
tip
Gestion en bloc : les utilisateurs ayant accès à la console d’administration peuvent gérer en bloc l’accès aux collections à partir de la vue Collections à l’aide du menu d’options :
Les collections doivent toujours avoir au moins un membre attribué avec l’autorisation Gérer la collection. Dans certaines circonstances, par exemple lorsqu’un membre de gestion quitte votre organisation, les collections peuvent se retrouver sans qu’un membre dispose de ce niveau d’autorisation.
note
Ce qui suit ne s’applique que si les propriétaires et les administrateurs peuvent gérer toutes les collections et que le paramètre de gestion des collections d’éléments est désactivé. Si ce paramètre est activé dans votre organisation :
Les propriétaires et les administrateurs peuvent toujours, plutôt que temporairement, modifier l’accès à une collection à partir de la vue Collections.
Le badge et l’onglet Ajouter un accès décrits ci-dessous n’apparaîtront pas.
Lorsque cela se produit, les propriétaires et les administrateurs bénéficient temporairement de fonctionnalités de gestion pour ces collections via l’onglet Ajouter un accès de la vue Collections :
À l’aide des étapes décrites précédemment dans cet article, les propriétaires et les administrateurs doivent attribuer à un nouveau membre l’autorisation Gérer la collection. Une fois cela fait, les propriétaires et les administrateurs perdent les capacités de gestion de cette collection et l’étiquette Ajouter l’accès est supprimée.
En savoir plus sur les collections à un niveau conceptuel.
Créez une collection à laquelle vous pouvez ajouter des éléments partagés.
Partagez des éléments avec les membres de l’organisation via votre nouvelle collection.
Configurez les autorisations dont disposent vos groupes et membres sur la collection.
Configurez les paramètres de gestion des collections pour votre organisation.