Que sont les organisations dans Bitwarden et pourquoi les utiliser ?

Bitwarden. Vous le connaissez, vous l'utilisez, vous l'aimez. Ce gestionnaire de mots de passe pratique ne se contente pas de garder vos mots de passe enfermés dans un coffre-fort (pour un accès facile mais sécurisé), il vous permet d'organiser vos mots de passe, de générer des mots de passe forts et aléatoires, et même de les partager avec vos équipes.

Bien que le partage des entrées de mots de passe avec les équipes soit simple, il nécessite que vous tiriez parti d'une fonctionnalité très pratique, appelée Organisations. Grâce aux organisations, vous pouvez créer une organisation à l'intérieur de votre coffre-fort, puis relier les utilisateurs et les éléments du coffre-fort pour le partage des identifiants, des notes, des cartes et des identités.

Mais qu'est-ce qu'une organisation ?

En termes simples, une organisation peut être une équipe, une entreprise, une famille ou n'importe quel ensemble d'utilisateurs qui ont besoin de partager des données.

Avant de nous plonger dans ce terrier du lapin, sachez que vous pouvez utiliser les organisations avec un compte Bitwarden gratuit, mais cela ne fonctionne qu’avec deux utilisateurs (y compris vous-même) et seulement deux collections. Pour accéder à plus de collections/utilisateurs, vous devez acheter l’un des comptes payants suivants :

• Familles 3,99 $/mois - jusqu'à six utilisateurs, collections illimitées, plus des fonctionnalités premium pour tous les utilisateurs.

• Équipes 4 $/utilisateur/mois : utilisateurs et collections illimités, plus des fonctionnalités premium pour tous les utilisateurs.

• Entreprise 6 $/utilisateur/mois - nombre illimité d'utilisateurs et de collections, plus des fonctionnalités premium pour tous les utilisateurs, authentification SSO.

Bien sûr, avec ces comptes payants, vous bénéficiez également d'options 2FA avancées, de l'authentificateur Bitwarden (TOTP), des rapports de santé du coffre-fort et de 5 Go de stockage pour les pièces jointes. Et ces fonctionnalités sont disponibles pour chaque utilisateur inscrit dans l’organisation. Bien entendu, la personne que vous inscrivez dans l'organisation doit également avoir un compte Bitwarden.

Cela dit, laissez-moi vous montrer à quel point il est facile de créer une organisation et d'inscrire des utilisateurs.

La première chose que vous devez savoir est que la création d'organisations doit être effectuée dans l'interface Web de Bitwarden (vous ne pouvez pas en créer une dans le client de bureau ou mobile). Connectez-vous donc à bitwarden.com avec votre compte, puis cliquez sur Nouvelle organisation sous Coffres dans la navigation de gauche ( Figure 1 ).

Dans la fenêtre qui s'affiche ( Figure 2 ), saisissez le nom de votre nouvelle organisation ainsi que l'adresse e-mail de facturation associée à votre compte. Une fois cette étape effectuée, cliquez sur Soumettre en bas de la page.

Ajout d'une nouvelle organisation dans Bitwarden.

Une fois votre organisation créée, cliquez sur l'onglet Organisations dans la barre d'outils supérieure pour afficher le domicile de votre nouvelle organisation ( Figure 3 ).

À ce stade, vous pouvez commencer à ajouter des éléments à votre organisation. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter un élément, puis, dans la fenêtre contextuelle ( Figure 4 ), créez la nouvelle entrée.

Une fois que vous avez ajouté tous les éléments à la nouvelle organisation, il est temps de la partager. Dans la section Organisation, cliquez sur l'onglet Gérer, puis sur Inviter un utilisateur ( Figure 5 ).

Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche (figure 6), saisissez l'adresse électronique de l'invité, sélectionnez le type d'utilisateur, configurez le contrôle d'accès, puis sélectionnez une collection (le cas échéant) à laquelle l'utilisateur doit accéder.

Assurez-vous de donner au moins à l'invité l'accès à la collection principale (afin qu'il ait accès à tous les éléments qu'elle contient).

Une fois que vous avez configuré l'invité, cliquez sur Enregistrer et il recevra un e-mail dans lequel il pourra accepter l'invitation à rejoindre l'organisation.

Au sein d'une organisation, vous pouvez également créer des collections, ce qui facilite l'organisation des éléments au sein de votre organisation. Par exemple, vous pouvez créer une organisation nommée Société X. Au sein de cette organisation, vous pouvez créer des collections pour le développement, l'administration, le marketing, la rédaction, la gestion, etc. Chacune de ces collections contiendra des éléments spécifiques liés à chaque service. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez créer une seule organisation, puis la diviser en départements (au moyen de collections), puis partager l'accès à chaque collection avec des membres spécifiques de ces départements.

Pour créer une collection, accédez à Organisations > Gérer > Collections. Dans l'onglet Collections ( Figure 7 ), cliquez sur Nouvelle collection.

Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, donnez un nom à votre collection, puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois que vous avez créé votre nouvelle collection, vous devez lui attribuer un élément dans la fenêtre contextuelle de création d'élément. En ajoutant un élément à une collection, seuls les utilisateurs qui ont accès à cette collection pourront accéder à l'élément.

Et c'est le pourquoi et le comment de l'utilisation de Bitwarden Organizations. Pour toute personne ayant besoin de partager des éléments avec des utilisateurs, cette fonctionnalité doit être considérée comme une utilisation incontournable.

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Jack Wallen est un auteur primé et un fervent partisan des technologies open source. Il a couvert l'open source, Linux, la sécurité et bien plus encore pour des publications telles que TechRepublic, CNET, ZDNet, The New Stack, Tech Target et bien d'autres depuis les années 1990, en plus d'avoir écrit plus de 50 romans.