Permisos de colección
Los permisos de colección determinan qué acciones puede realizar un grupo o miembro con los elementos de una colección determinada, incluido si pueden modificar directamente los elementos de una colección o si pueden cambiar quién tiene acceso a la colección. Consulte la tabla de esta página para obtener más información sobre las acciones que otorga cada permiso.
Los permisos de recopilación pueden, según la configuración de su organización, ser modificados por hasta tres tipos de usuarios:
Los miembros con el permiso Administrar colección para una colección pueden modificar los permisos asignados a grupos y miembros para esa colección específica.
Los miembros de roles personalizados con el permiso Editar cualquier colección pueden modificar los permisos asignados a grupos y miembros para cualquier colección.
Si la opción Los propietarios y administradores pueden administrar todas las colecciones y elementos está activada, todos los propietarios y administradores pueden modificar los permisos asignados a grupos y miembros para cualquier colección.
tip
Las organizaciones Enterprise pueden usar el informe de acceso de miembros para descargar una .csv completa que detalla en qué grupos se encuentra un miembro, a qué colecciones tiene acceso, su nivel de permiso dentro de cada colección asignada y más.
note
Aunque el rol de miembro solo se puede establecer en un nivel de miembro individual, los permisos se pueden establecer para un miembro individual o para un grupo en su conjunto. Los permisos establecidos en un nivel de miembro reemplazarán a los permisos establecidos en un nivel de grupo.
Permiso | Descripción |
|---|---|
Ver artículos | Puede ver todos los elementos de la colección, incluidos los campos ocultos como las contraseñas. |
Ver elementos, contraseñas ocultas | Puede ver todos los elementos de la colección, excepto los campos ocultos como las contraseñas (consulte la nota que sigue a esta tabla). |
Editar elementos | Puede ver y editar todos los elementos de la colección, |
Editar elementos, contraseñas ocultas | Puede ver y editar todos los elementos de la colección, excepto los campos ocultos como las contraseñas (consulte la nota que sigue a esta tabla), |
Administrar colección | Puede ver y editar todos los elementos de la colección, |
warning
Permisos de contraseñas ocultas: ocultar contraseñas impide copiar y pegar fácilmente, sin embargo, no impide por completo el acceso del usuario a esta información. Trate las contraseñas ocultas como lo haría con cualquier credencial compartida.
Aprende sobre las colecciones a nivel conceptual.
Cree una colección a la que pueda agregar elementos compartidos.
Comparta elementos con los miembros de la organización a través de su nueva colección.
Asigne acceso a grupos y miembros a su nueva colección.
Configure las opciones de administración de colecciones para su organización.