Asignar usuarios a colecciones
Al crear una colección, puede asignar acceso a grupos o miembros existentes. Puede modificar en cualquier momento quién tiene acceso a una colección desde la aplicación web Password Manager:
En la aplicación web, abra la colección y seleccione el botón para ver sus opciones:
Gestionar una colección Seleccione Acceso.
En la vista Acceso a la colección, puede:
Conceda acceso a grupos o miembros adicionales, incluido el nivel de permiso que tienen.
Cambie el nivel de permiso asociado a un grupo o miembro que ya puede acceder a la colección.
Seleccione Guardar.
tip
Administración masiva: los usuarios con acceso a Admin Console pueden administrar de forma masiva el acceso a las colecciones desde la vista Colecciones mediante el menú de opciones:
Las colecciones siempre deben tener al menos un miembro asignado con el permiso Administrar colección. En determinadas circunstancias, por ejemplo, cuando un miembro administrador abandona la organización, las colecciones pueden terminar sin un miembro con ese nivel de permiso.
note
Lo siguiente solo se aplica si la configuración Los propietarios y administradores pueden administrar todas las colecciones y la administración de colecciones de elementos está desactivada. Si esta configuración está activada en su organización:
Los propietarios y administradores siempre pueden, en lugar de temporalmente, modificar el acceso a una colección desde la vista Colecciones.
La insignia y la pestaña Agregar acceso que se describen a continuación no aparecerán.
Cuando esto ocurra, los propietarios y administradores obtendrán temporalmente capacidades de administración para estas colecciones a través de la pestaña Agregar acceso de la vista Colecciones:
Siguiendo los pasos descritos anteriormente en este artículo, los propietarios y administradores deben asignar a un nuevo miembro el permiso Administrar colección. Una vez hecho esto, los propietarios y administradores pierden las capacidades de administración de esa colección y se quita la etiqueta Agregar acceso.
Aprende sobre las colecciones a nivel conceptual.
Cree una colección a la que pueda agregar elementos compartidos.
Comparta elementos con los miembros de la organización a través de su nueva colección.
Configure los permisos que tienen los grupos y miembros para la colección.
Configure las opciones de administración de colecciones para su organización.