Qué son las Organizaciones en Bitwarden y por qué deberías usarlas?

Bitwarden. Lo conoces, lo usas y te encanta. Este práctico gestor de contraseñas no sólo guarda tus contraseñas bajo llave en una cámara acorazada (para un acceso fácil pero seguro), sino que te permite organizarlas, generar contraseñas fuertes y aleatorias e incluso compartirlas con tus equipos.

Y aunque compartir las entradas de contraseñas con los equipos es sencillo, requiere que aproveches una función muy práctica, llamada Organizaciones. Con la ayuda de las Organizaciones, puedes crear una organización dentro de tu almacén y luego relacionar usuarios y elementos del almacén para compartir inicios de sesión, notas, tarjetas e identidades.

Pero, ¿qué es una organización?

En pocas palabras, una organización puede ser un equipo, una empresa, una familia o cualquier conjunto de usuarios que necesiten compartir datos.

Antes de sumergirnos en este agujero de conejo, sepa que puede utilizar Organizaciones con una cuenta Bitwarden gratuita, pero esto funciona con sólo dos usuarios (incluido usted mismo) y sólo dos colecciones. Para obtener acceso a más colecciones/usuarios, debe adquirir una de las siguientes cuentas de pago:

• Familias $3.99/mes-hasta seis usuarios, colecciones ilimitadas, más funciones premium para todos los usuarios.

• Equipos $4/usuario/mes-usuarios y colecciones ilimitadas, más funciones premium para todos los usuarios.

• Enterprise $6/usuario/mes: usuarios y colecciones ilimitados, más funciones premium para todos los usuarios, autenticación SSO.

Por supuesto, con esas cuentas de pago, también recibes opciones avanzadas de 2FA, Bitwarden Authenticator (TOTP), informes de estado de la bóveda y 5 GB de almacenamiento de archivos adjuntos. Y esas características están disponibles para cada usuario inscrito en la Organización. Por supuesto, cualquier persona que inscriba en la Organización también debe tener una cuenta Bitwarden.

Dicho esto, déjame mostrarte lo fácil que es crear una Organización e inscribir usuarios.

La primera cosa que usted debe saber es la creación de organizaciones debe hacerse dentro de la interfaz web Bitwarden (no se puede crear una en cualquiera de los clientes de escritorio o móvil). Por lo tanto, inicie sesión en bitwarden.com con su cuenta y, a continuación, haga clic en Nueva organización en Bóvedas en la navegación de la izquierda (Figura 1).

En la ventana resultante (Figura 2), escriba el nombre de su nueva organización, así como la dirección de correo electrónico de facturación asociada a su cuenta. Una vez hecho esto, haga clic en Enviar en la parte inferior de la página.

Añadir una nueva organización en Bitwarden.

Una vez creada su organización, haga clic en la pestaña Organizaciones de la barra de herramientas superior para ver la página de inicio de su nueva Org (Figura 3).

En este punto, puedes empezar a añadir elementos a tu Organización. Para ello, haga clic en Añadir elemento y, a continuación, en la ventana emergente (Figura 4), cree la nueva entrada.

Una vez que haya añadido todos los elementos a la nueva Organización, es hora de compartirla. En la sección Organización, haga clic en la pestaña Gestionar y, a continuación, en Invitar usuario (Figura 5).

En la ventana emergente resultante (Figura 6), escriba la dirección de correo electrónico del invitado, seleccione el tipo de usuario, configure el control de acceso y, a continuación, seleccione una colección (si procede) a la que pueda acceder el usuario.

Asegúrese de que, como mínimo, el invitado tenga acceso a la colección principal (para que pueda acceder a todos los elementos que contiene).

Una vez configurado el invitado, haz clic en Guardar y se le enviará un correo electrónico para que acepte la invitación a unirse a la organización.

Dentro de una Organización, también puede crear Colecciones, lo que facilita la organización de los elementos dentro de su Organización. Por ejemplo, puede crear una Organización llamada Empresa X. Dentro de esa Organización, puede crear colecciones para Desarrollo, Administración, Marketing, Editorial, Gestión, etc. Cada una de estas colecciones contendrá elementos específicos relacionados con cada departamento. Con esta función puede crear una única organización y dividirla en departamentos (mediante colecciones) y compartir el acceso a cada colección con miembros específicos de esos departamentos.

Para crear una colección, vaya a Organizaciones > Gestionar > Colecciones. En la pestaña Colecciones (Figura 7), haga clic en Nueva colección.

En la ventana emergente, asigne un nombre a la colección y haga clic en Guardar.

Una vez creada la nueva colección, debe asignarle un elemento en la ventana emergente de creación de elementos. Al añadir un artículo a una colección, sólo los usuarios que tengan acceso a esa colección podrán acceder al artículo.

Y ese es el qué y el cómo del uso de las Organizaciones Bitwarden. Para cualquier persona que necesite compartir elementos con los usuarios, esta característica debe ser considerada como una necesidad.

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Jack Wallen es un galardonado autor y ávido defensor de las tecnologías de código abierto. Ha cubierto temas de código abierto, Linux, seguridad y mucho más para publicaciones como TechRepublic, CNET, ZDNet, The New Stack, Tech Target y muchas otras desde los años 90, además de escribir más de 50 novelas.