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Sammlungsberechtigungen

Sammlungsberechtigungen legen fest, welche Aktionen eine Gruppe oder ein Mitglied mit den Objekten in einer bestimmten Sammlung durchführen kann, z. B. ob sie Objekte in einer Sammlung direkt ändern können oder ob sie ändern können, wer Zugriff auf die Sammlung hat. In der Tabelle auf dieser Seite finden Sie weitere Informationen darüber, welche Aktionen die einzelnen Berechtigungen ermöglichen.

Die Sammlungsberechtigungen können je nach den Einstellungen Ihres Unternehmens von bis zu drei Arten von Benutzern geändert werden:

  • Mitglieder mit der Berechtigung "Sammlung verwalten" für eine Sammlung können die den Gruppen und Mitgliedern zugewiesenen Berechtigungen für diese spezifische Sammlung ändern.

  • Benutzerdefinierte Rollenmitglieder mit der Berechtigung Beliebige Sammlung bearbeiten können die den Gruppen und Mitgliedern zugewiesenen Berechtigungen für jede Sammlung ändern.

  • Wenn die Einstellung Eigentümer und Administratoren können alle Sammlungen und Objekte verwalten aktiviert ist, können alle Eigentümer und Administratoren die den Gruppen und Mitgliedern zugewiesenen Berechtigungen für jede Sammlung ändern.

tip

Mit dem Bericht über den Mitgliederzugriff können Unternehmensorganisationen eine umfassende CSV-Datei herunterladen, aus der hervorgeht, in welchen Gruppen ein Mitglied Mitglied Mitglied ist, auf welche Sammlungen es Zugriff hat, welche Berechtigungen es in den einzelnen zugewiesenen Sammlungen besitzt und vieles mehr.

Berechtigungstabelle

note

Während die Mitgliederrolle nur auf der Ebene des einzelnen Mitglieds festgelegt werden kann, können die Berechtigungen entweder für ein einzelnes Mitglied oder für eine Gruppe als Ganzes festgelegt werden. Auf Mitgliedsebene festgelegte Berechtigungen haben Vorrang vor den auf Gruppenebene festgelegten Berechtigungen.

Berechtigung

Beschreibung

Artikel ansehen

Kann alle Elemente in der Sammlung anzeigen, einschließlich verborgener Felder wie Passwörter.

Artikel anzeigen, versteckte Passwörter

Kann alle Elemente in der Sammlung anzeigen, mit Ausnahme von versteckten Feldern wie Passwörtern (siehe Hinweis im Anschluss an diese Tabelle).

Artikel bearbeiten

Sie können alle Objekte in der Sammlung anzeigen und bearbeiten,
+ Sie können der Sammlung neue Objekte hinzufügen oder vorhandene Objekte zuordnen.
+ Sie können die Sammlungen ändern, in denen ein aufgenommenes Objekt gemeinsam genutzt wird, und es auch entfernen.
+ Kann Objekte aus der Sammlung löschen, wenn dies von der Organisation erlaubt ist.

Elemente bearbeiten, versteckte Passwörter

Kann alle Elemente in der Sammlung anzeigen und bearbeiten, mit Ausnahme von versteckten Feldern wie Passwörtern (siehe Hinweis im Anschluss an diese Tabelle),
+ Sie können der Sammlung neue Objekte hinzufügen oder vorhandene Objekte zuordnen.
- Es ist nicht möglich, die Sammlungen zu ändern, in denen ein eingeschlossenes Element freigegeben ist.
- Es können keine Elemente aus der Sammlung gelöscht werden.

Sammlung verwalten

Sie können alle Objekte in der Sammlung anzeigen und bearbeiten,
+ Sie können der Sammlung Mitglieder und Gruppen zuweisen und andere mit der Berechtigung Sammlung verwalten hinzufügen.
+ Kann Gegenstände aus der Sammlung entfernen.
+ Sie können Objekte aus der Sammlung löschen.
+ Kann die Sammlung löschen.

warning

Berechtigungen für versteckte Kennwörter: Das Verstecken von Kennwörtern verhindert das einfache Kopieren und Einfügen, verhindert jedoch nicht vollständig den Zugriff des Benutzers auf diese Informationen. Behandeln Sie versteckte Passwörter wie alle anderen gemeinsam genutzten Zugangsdaten.

Wird so aussehen: