Was sind Organisationen in Bitwarden und warum sollten Sie sie verwenden?

Bitwarden. Du weißt es, du benutzt es, du liebst es. Dieser praktische Passwort-Manager hält deine Passwörter nicht nur fest in einem Tresor verschlossen (für einen einfachen, aber sicheren Zugriff), sondern ermöglicht es dir auch, deine Passwörter zu organisieren, starke, zufällige Passwörter zu generieren und sie sogar mit deinen Teams zu teilen.

Und obwohl das Teilen von Passworteingaben mit Teams einfach ist, müssen Sie eine sehr praktische Funktion nutzen, die als Organisationen bezeichnet wird. Mit Hilfe von Organisationen können Sie eine Organisation in Ihrem Tresor erstellen und dann Benutzer und Tresorobjekte miteinander verknüpfen, um Anmeldungen, Notizen, Karten und Identitäten zu teilen.

Aber was ist eine Organisation?

Einfach ausgedrückt, kann ein Unternehmen ein Team, ein Unternehmen, eine Familie oder eine beliebige Gruppe von Benutzern sein, die den Austausch von Daten benötigen.

Bevor wir in dieses Kaninchenloch eintauchen, sollten Sie wissen, dass Sie Organisationen mit einem kostenlosen Bitwarden-Konto verwenden können, dies jedoch nur mit zwei Benutzern (einschließlich Ihnen selbst) und nur zwei Sammlungen funktioniert. Um Zugriff auf weitere Sammlungen/Benutzer zu erhalten, müssen Sie eines der folgenden kostenpflichtigen Konten erwerben:

• Familien 3,99 $/Monat - bis zu sechs Benutzer, unbegrenzte Sammlungen sowie Premium-Funktionen für alle Benutzer.

• Teams $ 4/Benutzer/Monat - unbegrenzte Benutzer und Sammlungen sowie Premium-Funktionen für alle Benutzer.

• Enterprise $ 6/Benutzer/Monat - unbegrenzte Benutzer und Sammlungen sowie Premium-Funktionen für alle Benutzer, SSO-Authentifizierung.

Natürlich erhalten Sie mit diesen kostenpflichtigen Konten auch erweiterte 2FA-Optionen, Bitwarden Authenticator (TOTP), Vault Health Reports und 5 GB Dateianhangsspeicher. Und diese Funktionen stehen jedem Benutzer zur Verfügung, der im Unternehmen registriert ist. Natürlich muss jeder, den Sie in die Organisation einschreiben, auch ein Bitwarden-Konto haben.

Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie einfach es ist, ein Unternehmen zu erstellen und Benutzer anzumelden.

Das erste, was Sie wissen sollten, ist, dass die Erstellung von Organisationen innerhalb der Bitwarden-Weboberfläche erfolgen muss (Sie können weder auf dem Desktop- noch auf dem mobilen Client eine erstellen). Melden Sie sich also mit Ihrem Konto bei bitwarden.com an und klicken Sie dann in der linken Navigation unter Tresore auf Neue Organisation (Abbildung 1).

Geben Sie im resultierenden Fenster (Abbildung 2) den Namen Ihrer neuen Organisation sowie die mit Ihrem Konto verknüpfte Rechnungs-E-Mail-Adresse ein. Sobald Sie sich darum gekümmert haben, klicken Sie unten auf der Seite auf Senden.

Hinzufügen einer neuen Organisation in Bitwarden.

Sobald Ihre Organisation erstellt wurde, klicken Sie auf die Registerkarte Organisationen in der oberen Symbolleiste, um die Startseite Ihrer neuen Organisation anzuzeigen (Abbildung 3).

An dieser Stelle können Sie mit dem Hinzufügen von Elementen zu Ihrem Unternehmen beginnen. Klicken Sie dazu auf Element hinzufügen und erstellen Sie dann im Popup-Fenster (Abbildung 4) den neuen Eintrag.

Sobald Sie alle Elemente zum neuen Unternehmen hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie zu teilen. Klicken Sie im Abschnitt Organisation auf die Registerkarte Verwalten und dann auf Benutzer einladen (Abbildung 5).

Geben Sie im resultierenden Popup (Abbildung 6) die E-Mail-Adresse für den Eingeladenen ein, wählen Sie den Benutzertyp aus, konfigurieren Sie die Zugriffskontrolle und wählen Sie dann eine Sammlung (falls zutreffend) aus, auf die der Benutzer zugreifen kann.

Stelle sicher, dass du der eingeladenen Person mindestens Zugriff auf die Hauptsammlung gewährst (damit sie Zugriff auf alle darin enthaltenen Elemente hat).

Sobald Sie den Eingeladenen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern und er erhält eine E-Mail, in der er die Einladung zum Beitritt zum Unternehmen annehmen kann.

Innerhalb eines Unternehmens können Sie auch Sammlungen erstellen, um das Organisieren von Elementen innerhalb Ihres Unternehmens zu vereinfachen. Sie können beispielsweise eine Organisation mit dem Namen Firma X erstellen. Innerhalb dieser Organisation können Sie Sammlungen für Dev, Admin, Marketing, Editorial, Management usw. erstellen. Jede dieser Sammlungen enthält spezifische Elemente, die sich auf jede Abteilung beziehen. Mit dieser Funktion können Sie eine einzelne Organisation erstellen und sie dann in Abteilungen aufteilen (über Sammlungen) und dann den Zugriff auf jede Sammlung mit bestimmten Mitgliedern dieser Abteilungen teilen.

Um eine Sammlung zu erstellen, gehen Sie zu Organisationen > Verwalten > Sammlungen. Klicken Sie auf der Registerkarte Sammlungen (Abbildung 7) auf Neue Sammlung.

Geben Sie im resultierenden Popup Ihrer Sammlung einen Namen und klicken Sie dann auf Speichern.

Sobald Sie Ihre neue Sammlung erstellt haben, müssen Sie dieser Sammlung im Popup zur Elementerstellung ein Element zuweisen. Durch das Hinzufügen eines Elements zu einer Sammlung können nur Benutzer auf das Element zugreifen, die Zugriff auf diese Sammlung haben.

Und das ist das Was und Wie des Einsatzes von Bitwarden Organizations. Für alle, die Elemente mit Benutzern teilen müssen, sollte diese Funktion als unverzichtbar angesehen werden.

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Jack Wallen ist ein preisgekrönter Autor und leidenschaftlicher Unterstützer von Open-Source-Technologien. Er hat seit den 1990er Jahren über Open Source, Linux, Sicherheit und mehr für Publikationen wie TechRepublic, CNET, ZDNet, The New Stack, Tech Target und viele andere berichtet und außerdem über 50 Romane geschrieben.